Travailler sur un projet nécessite souvent une collaboration en équipe. Et la réussite d’un projet dépend des membres de l’équipe. C’est pourquoi, il important pour un chef de projet de choisir des personnes ayant des rôles et des responsabilités assignés pour mener à bien le projet. Dans cet article Goudsmit Tang Management, vous conseille sur la manière de constituer une équipe projet.
Procéder à la sélection d’une équipe projet
La constitution des membres d’une équipe doit se faire en fonction de leurs compétences, et aptitudes qui s’appliquent à votre projet particulier. Concentrez-vous sur les compétences dont vous avez besoin pour le travail en cours. Il est inutile de vous éparpiller à la recherche d’autres qualifications sur papier dont vous n’aurez jamais besoin, note Goudsmit Tang.
Dans un projet, il faut un mélange de compétences et de capacités des membres. Mais il faut vous assurer qu’ils représentent toutes les compétences dont vous avez besoin. Il s’agit du processus d’amélioration des compétences, de l’interaction entre les membres de l’équipe et de l’environnement global de l’équipe pour améliorer le rendement du projet. Aussi, un point important à ne pas négliger, c’est de choisir des personnes qui peuvent s’entendre et travailler en équipe.
Définir le cadre et les règles de base
Une fois votre équipe constituée, il est temps de définir les règles, et ce, dès la première réunion d’équipe. Celle-ci vous permettra d’expliquer clairement qui est responsable et ce que vous attendez de votre équipe.
Une réunion de lancements d’un nouveau projet est l’occasion de lever toute ambiguïté ou d’éviter un conflit potentiel. Assurez-vous que chacun soit bien informé de son rôle et de ses responsabilités dans l’équipe. Déléguer les tâches en cas de nécessité et identifier la personne qui détient l’autorité déléguée.
Fixer des objectifs clairs
Vous devez vous fixer des objectifs clairs et réalisables pour l’ensemble de l’équipe. La définition des objectifs favorise le développement de l’esprit d’équipe et l’enthousiasme. Pour ce faire, fixez-vous de petits objectifs faciles à atteindre dès le début du lancement de votre projet. De cette manière, il sera facile pour l’équipe de remporter quelques succès. Ce qui leur remontera certainement le moral et établira un sentiment de fierté à l’égard de la réalisation du projet.
En conclusion, il est clair que le choix de la bonne équipe est d’une importance capitale pour la réussite d’un projet. Cependant, le travail ne s’arrête pas à ça, il faut diriger l’équipe de la bonne manière et fournir des conseils tout au long du projet. Une équipe de projet réussie ne garantit pas le succès, mais vous amènera certainement sur la voie de la réussite.
